Med Welcome kan du revolutionere den måde, du griber møder an på. Ved at udnytte de innovative mødeformater, som Welcome tilbyder, kan du gøre dine møder mere samarbejdsorienterede, engagerende og interaktive. Lad os tage et kig på, hvordan Welcome hjælper med at omdanne møder til produktive sessioner.
Welcome’s funktioner
Welcome tilbyder flere funktioner, der hjælper med at fremme mere interaktive møder. Disse omfatter et dagsordenværktøj, der gør det nemt for deltagerne at følge samtalens gang og sikre, at alle holder sig på rette spor; en afstemningsfunktion, der giver mulighed for hurtig beslutningstagning; og et Q&A-værktøj, så alle kan stille spørgsmål i realtid. Welcome har desuden en “whiteboard”-funktion, der gør det muligt for deltagerne at tegne diagrammer og andre visuelle elementer på skærmen for at forklare begreber eller brainstorme idéer sammen. Endelig er der et samarbejdsområde, hvor teams hurtigt og nemt kan samarbejde om dokumenter og dele filer med hinanden.
Interaktive sessioner
Disse funktioner giver mulighed for langt mere interaktive sessioner end traditionelle metoder til at gennemføre forretningsopkald eller konferencer. I stedet for at folk blot taler én ad gangen under et opkald, kan deltagerne f.eks. bruge whiteboardet til at tegne deres synspunkter visuelt, eller de kan endda bruge afstemningsfunktionen til at træffe en hurtig beslutning om noget uden at skulle igennem en udtømmende diskussionsproces. Brugen af disse værktøjer hjælper også med at holde deltagerne engagerede under hele mødet, da der altid sker noget nyt på skærmen, som de skal være opmærksomme på.
Organisering og samarbejde
Endelig gør Welcome det lettere for teams at holde sig organiseret og samarbejde effektivt med hinanden. Dagsordenværktøjet sikrer, at alle ved, hvilke emner der skal drøftes hvornår, mens samarbejdsområdet gør det nemt at dele filer mellem teammedlemmer, så alle har adgang til de samme oplysninger til enhver tid. Dette eliminerer enhver forvirring om, hvem der har brug for hvilke dokumenter eller filer, samt eventuelle forsinkelser i forbindelse med adgangen til dem. Alle disse funktioner tilsammen gør det lettere for teams at arbejde effektivt sammen både under og efter møderne.
Welcome tilbyder mange værktøjer, der hjælper med at strømline mødeprocesser og gøre dem mere engagerende for alle involverede. Fra dagsordensporing og Q&A-funktioner til whiteboarding-løsninger og samarbejdsrum er der masser af funktioner tilgængelige via denne platform, som hjælper teams med at få mere ud af deres samtaler uden at ofre effektivitet eller produktivitet. Uanset om du leder efter måder at sætte liv i dine ugentlige teamsamtaler eller bare ønsker en nemmere måde at organisere dit næste forretningsmøde på, er Welcome bestemt værd at overveje!